Uno de los primeros pasos para un emprendimiento es definir la marca a utilizar para tu negocio. Nosotros en Conquista Lab, hemos pasado por este proceso y queremos compartir nuestra experiencia contigo.

¿Qué es una marca?

La Asociación Americana de Marketing define una marca como un nombre, término, diseño, símbolo o cualquier otra característica que identifica los bienes o servicios de un vendedor como distintos de las otras empresas.

¿Cuál es el proceso del branding?

Si no tienes experiencia en ello, lo aconsejable es que contrates a una agencia o especialista para la creación, conceptualización y diseño de tu marca, sin duda será la mejor inversión que hagas.

Todo proceso de branding pasa por estas etapas:

• Selección de un producto o servicio, segmento de mercado y público objetivo.
• Definición de la identidad de marca: Cómo quieren ser percibidos, tener claro cuál es tu ventaja competitiva y propósito.
• Selección de un nombre, símbolos e identificadores: definición del nombre, logotipo y variantes visuales, slogan, colores, manual de identidad visual.
• Construcción del Brand Equity: Conciencia de la marca (awareness), calidad percibida y lealtad de la marca.

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¿Por qué es importante definir una marca para tu emprendimiento?

Las marcas son más que sólo nombres y símbolos, son un elemento fundamental en las relaciones de la empresa con los clientes. Las marcas representan las percepciones de los consumidores y sus sentimientos acerca de un producto y su rendimiento por lo que las marcas existen en las mentes de los consumidores. Como dijo una vez un Walter Landor, “Los productos se crean en la fábrica, pero las marcas se crean en la mente”.

Desde el punto de vista técnico, el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI) define que una marca es cualquier signo que sirve para identificar y diferenciar productos y servicios en el mercado. Una marca puede ser una palabra, combinaciones de palabras, figuras, símbolos, letras, cifras, formas determinadas de envases, envolturas, formas de presentación de los productos, o una combinación de estos elementos, entre otros. Los consumidores, al momento de adquirir un producto o servicio en el mercado, eligen una determinada marca debido a que esta se encuentra asociada a una calidad y características determinadas.

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¿Por qué es importante registrar tu marca ante INDECOPI?

Registrar una marca como propiedad de una persona natural o jurídica es un hito muy importante para cualquier emprendimiento, debido que, te garantiza el uso de ella y el negocio se vuelve sostenible en el largo plazo.

¿Te imaginas que aparezcan nuevas marcas iguales o similares a la tuya? Todo lo invertido y construido se va al agua.

Por ello, según el INDECOPI, el registro de la marca te confiere el derecho exclusivo a utilizarla o a conceder una licencia de uso a un tercero a cambio de un pago. Así también te ofrece seguridad jurídica, otorgándote el derecho de impedir que otros registren o utilicen signos confundibles con tu marca. Con el registro consolidas un activo valioso, es decir, un bien que tu empresa posee y que puede convertirse en dinero, inclusive puede ser empleado como garantía de una obligación (de un préstamo u otra forma de financiación), ya que la marca puede emplearse para facilitar el acceso a créditos o garantizar otro tipo de obligaciones.

Es importante mencionar que algunos confunden el registro de una marca con la obtención del dominio (dirección online) para tu página web, estos son dos temas distintos. Por ello, recomendamos que, antes del registro de marca ante INDECOPI, verifiques si está disponible y adquieras el dominio, para ello puedes ingresar a GoDaddy y a punto.pe para dominios con extensiones peruanas. Así mismo, recomendamos que en paralelo realices una búsqueda y separación del posible nombre de tu marca en las redes sociales.

A veces todo este proceso se vuelve un dolor de cabeza, debido que, lo ideal es que coincida en simultáneo la viabilidad del registro de marca ante el INDECOPI, las redes sociales y el dominio para la página web.

Tampoco se debe confundir el registro de marca con el nombre de la razón social de la empresa, esta se solicita la separación de nombre ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) y posteriormente se gestiona el registro único de contribuyentes (RUC) en Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). Este punto no es están crítico como el registro de la marca, debido que podrías utilizar una razón social distinta a la marca. Recuerda que una empresa puede tener varias marcas.

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¿Qué tipos de marca se pueden registrar?

El INDECOPI indica que se puede registrar los siguientes tipos:

• Marcas denominativas: conformadas por una palabra o combinación de palabras.
• Marcas denominativas con grafía especial: conformadas por una palabra o combinación de palabras escritas con una letra característica, que además puede ir acompañada de colores.
• Marcas figurativas: conformadas únicamente por la figura o imagen de un objeto determinado o abstracto.
• Marcas mixtas: conformadas por la unión de una palabra o combinaciones de palabras y de elementos figurativos.
• Marcas tridimensionales: conformadas por la forma de diversos cuerpos con tres dimensiones, como son los envoltorios, empaques, envases, así como la forma o presentación de productos siempre que esta sea distintiva.

Es importante destacar que cada marca se tiene que registrar en una o varias categorías asociadas a tu producto o servicio, esas categorías son llamadas “Clases”. Son 45 clases en total, las primeras 34 son para productos y a partir de la clase 35 son para servicios. Puedes revisar el listado completo aquí

A veces las descripciones de las clases pueden que no sean tan específicos o claros para el emprendedor, si te surge la duda de qué clase corresponde a tu producto o servicio, INDECOPI tiene un listado “Peruanizado” en el cual brinda mayor detalle, puedes revisarlo aquí.

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¿Cuál es la vigencia y costo del registro de marca?

La vigencia del registro de marca es por 10 años. Se recomienda realizar la renovación 6 meses antes de expirar la vigencia. La tasa de nuevo registro es de S/ 535 aprox. y para renovar es de S/ 314 aprox. El costo es por cada clase a registrar o renovar. Puedes revisar todas las tasas de INDECOPI aquí.

¿Qué pasos debo seguir para registrar mi marca?

1. Elige la marca a registrar: Debes tener definido el tipo de marca, ya sea denominativa, figurativa, mixta, entre otros. En caso sea figurativa o mixta, es importante definir si se registrará a color o en escala de grises. En el video de INDECOPI que se presenta en el paso 4, indica que, si quieres proteger tu marca incluyendo los colores, debes presentar el logotipo a color y podrás utilizarla únicamente con esos colores. En caso quieras utilizar cualquier gama de colores se debe presentar el logotipo en escala de grises.

2. Define la clase a registrar: Verifica el listado de clases tal como se mencionó anteriormente y debes definir al menos una clase a presentar, puede ser una o varias según tu necesidad y presupuesto. Recuerda que puedes revisar el listado de clases según la clasificación NIZA aquí y el buscador “Peruanizado” aquí.

3. Realiza las búsquedas de antecedentes: En este punto te recomendamos realizar tres tipos de búsquedas de antecedentes:

• Primero, por tu cuenta busca si existe alguna marca registrada similar en INDECOPI aquí.
• Segundo, revisa si hay alguna marca en proceso de registro similar a la tuya. Busca en la Gaceta Electrónica de Propiedad Industrial, esta es una herramienta digital del INDECOPI, destinada a la publicación gratuita de solicitudes de registros y reconocimiento de signos distintivos; así como de solicitudes de registro de invenciones y nuevas tecnologías (patentes).
• Finalmente, solicita al INDECOPI el análisis de viabilidad si consideras que no hay marcas similares a la que deseas registrar. Por el momento la solicitud es gratuita (antes de la pandemia tenía un costo de S/ 30 aprox. por búsqueda), las búsquedas pueden ser fonéticas y/o figurativas. El tiempo de respuesta es variable, en algunos casos nos han respondido en una, dos o tres semanas. La respuesta que te brindan es el riesgo de rechazo, esta podría ser baja o alta.

Al final es solo una recomendación de INDECOPI a esa fecha, esta puede variar con los días y de ese modo afectar el riesgo descrito. Tú tienes que tomar la decisión si pagar la tasa de registro e iniciar el proceso oficial a pesar del riesgo indicado por la entidad, si el riesgo de rechazo es alto, INDECOPI te recomienda optar por una alternativa diferente y presentarla nuevamente para el análisis de viabilidad. Toma nota del código de solicitud de búsqueda o de asesoría enviado a tu correo, en el siguiente paso te lo solicitarán.

4. Presenta tu solicitud: Debes tener presente las siguientes recomendaciones:

• Inicia el trámite, se recomienda que sea de manera inmediata una vez recibas el correo de INDECOPI indicando que el riesgo de rechazo es bajo. Presenta tu solicitud aquí y recomendamos revisar el video tutorial.
• Es conveniente que antes de iniciar el trámite realices dos cosas:Primero, el pago de las tasas, ver detalle aquí. El pago puedes hacerlo a través del Banco de la Nación o por www.pagalo.pe Te compartimos el tutorial para pagalo.pe.Segundo, debido a la situación actual de pandemia, INDECOPI recomienda solicitar el envío de notificaciones electrónicas (correo electrónico). Para ello, deberás adjuntar un escrito firmado por el solicitante o representante legal (adjuntar poder o señalar número de Partida Registral y Asiento) en el cual brinde el consentimiento para que las notificaciones sean enviadas al correo que señales. En este escrito, además de tus datos personales y número de expediente, deberá incluir el siguiente texto: “Manifiesto el consentimiento expreso para que las notificaciones que se emitan en el presente procedimiento sean dirigidas al correo electrónico …@…” y colocar la firma respectiva.
• Al momento de llenar tu solicitud deberás considerar lo siguiente:Tipo de solicitud a crear: Si tu marca distinguirá productos que se encuentran entre las clases 1 a 34, deberás seleccionar la opción “Marca de producto”, en caso de distinguir servicios de las clases 35 a 45, deberás seleccionar “Marca de Servicio”.Si vas a solicitar el registro en más de una clase (sean de productos y/o servicios), deberás ingresar la solicitud como “Multiclase marca de producto y/o servicio”. Tipo de marca: Si tu marca incluye un logotipo (denominación y figura),deberás seleccionar la opción MIXTO; por el contrario, si desea ingresar únicamente la denominación, deberás marcar DENOMINATIVO.
• Se recomienda revisar la Gaceta Electrónica del Indecopi a las dos semanas de presentada tu solicitud. Una vez publicada tu marca, de no formularse oposición por cualquier empresa o persona durante el plazo de 30 días hábiles, se elaborará el proyecto de resolución, para posteriormente proceder con la firma y notificación de la misma a tu correo electrónico.

En conclusión, todo el proceso de registro de marca hasta obtener el certificado por 10 años, toma aproximadamente 3 meses. Es muy importante que optes por el registro de marca debido que garantiza el uso exclusivo de ella y el emprendimiento se vuelve escalable en el largo plazo.

Conquista Lab es una organización sin fines de lucro y ayudamos a democratizar el emprendimiento en el Perú y Latinoamérica, te invitamos a conocer más de nosotros y postular a los programas que tenemos para ti.

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